一、目標(biāo)管理的實施框架:OKR
“所有企業(yè)管理,說到底都是目標(biāo)管理”,目標(biāo)管理是德魯克提出的重要管理思想。德魯克的觀點是目標(biāo)先行,他認(rèn)為并不是有了工作才有目標(biāo),而是有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。企業(yè)使命必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),確定目標(biāo)后的重點是目標(biāo)執(zhí)行的結(jié)果,這就需要有效地將目標(biāo)分解為執(zhí)行細(xì)則,使目標(biāo)變得具體可衡量,進(jìn)而變得可實現(xiàn)。
在實操環(huán)節(jié),OKR管理模型是將目標(biāo)管理思想納入實施框架的一種有效管理工具。在整個OKR的管理流程中,主要包括Objectives(目標(biāo))、Key Results(關(guān)鍵結(jié)果):
Objectives(目標(biāo))——首先目標(biāo)的內(nèi)容是鼓舞人心、具有挑戰(zhàn)性、有益于整體的。其次,目標(biāo)的制定是自上而下、經(jīng)過充分討論后無爭議的共識。第三,目標(biāo)是可實現(xiàn)的。
Key Results(關(guān)鍵結(jié)果)——關(guān)鍵結(jié)果首先是聚焦于目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵,把握住目標(biāo)的“痛點”。其次是具體、可衡量,結(jié)果能夠量化。第三是有明確的時間節(jié)點和細(xì)分周期,周期通常要適應(yīng)組織的業(yè)務(wù)節(jié)奏。
二、理解OKR的管理
自下而上的目標(biāo)制定過程是保障組織目標(biāo)與員工內(nèi)在動機的一致性,且員工對共同制定的目標(biāo)負(fù)責(zé),有利于調(diào)動員工的主觀能動性,自主地制定、分解、檢查自己制定的目標(biāo)。OKR是過程管控,結(jié)果是基礎(chǔ)卻不是導(dǎo)向,這一點便顯著區(qū)別于KPI績效考核與薪資掛鉤、關(guān)注結(jié)果的被動式驅(qū)動。
從目標(biāo)到關(guān)鍵結(jié)果是一個理解目標(biāo)的過程。從這一點上看,可以將OKR作為溝通工具,實時跟進(jìn)、及時調(diào)整以呈現(xiàn)期望達(dá)到的結(jié)果(關(guān)鍵結(jié)果),如此以確保目標(biāo)分解后整體行動的統(tǒng)一,克服即便有了目標(biāo)但在執(zhí)行時仍想法不一、各做各事的問題。
從目標(biāo)到關(guān)鍵結(jié)果也是一個分解、細(xì)化、幫助實現(xiàn)目標(biāo)的過程。當(dāng)目標(biāo)分解為各個部門分目標(biāo)及各個員工的執(zhí)行細(xì)則時,OKR管理的實施依賴于敏捷開放、公開透明的組織氛圍,以便于小目標(biāo)間的協(xié)同。關(guān)鍵結(jié)果派生出一系列的任務(wù),基于這些任務(wù)能夠幫助量化每一個參與者的貢獻(xiàn),不可衡量即不可管理,基于這一點,OKR也可以視為績效評價工具。
三、OKR的思維啟示
盡管OKR管理模型是一個技術(shù)層面的工具,但OKR對聚焦于明確的目標(biāo)和量化若干個關(guān)鍵結(jié)果的強調(diào),即是在告訴我們:相較于專注目標(biāo),我們更應(yīng)該專注于的是找到目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)。
目標(biāo)的存在是一切的前提,缺少目標(biāo)也是一切問題的根源。但通常談及“目標(biāo)”,給人的感受往往是抽象的、難以把握的。這是因為目標(biāo)沒有被轉(zhuǎn)化,只有將目標(biāo)結(jié)構(gòu)化,即一個目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一個或多個關(guān)鍵結(jié)果,才是真正的找到目標(biāo)。找到最重要的,將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵結(jié)果,清晰地衡量出與目標(biāo)實現(xiàn)相差的距離,是目標(biāo)實現(xiàn)與否的具體化。
其實,在企業(yè)管理之外,OKR思維對個人生活、社會組織等也有啟示:這是一種從內(nèi)而外的思維方式。在工作或生活中,當(dāng)著手一件事時,我們首先要思考的是“為什么”行動(設(shè)定目標(biāo)),接下來才是如何做和做什么(目標(biāo)的細(xì)化和關(guān)鍵結(jié)果執(zhí)行)。因為一個合理的目標(biāo)力量是強大的,它的影響不在短期而在長期。